Saltar al contenido

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

CONTRATO GENERAL DE COWORKING  ANAGA | Prestación de servicios de Coworking | CONDICIONES GENERALES;

Enrique Pérez-Andreu Rubio con DNI: 78679628D, como prestador de servicios, con domicilio fiscal en: Avenida Profesor Peraza de Ayala 3, local bajo A. 38001. Santa Cruz de Tenerife, España, en adelante; COWORKING ANAGA como nombre comercial, propiedad exclusiva de la misma, expone:

ARTÍCULO 01.- COWORKING ANAGA, es un espacio común de trabajo, y como tal debe ser usado. Debe imperar el orden y el respeto hacia los demás empresarios/empresas y con sus bienes. La relación con los usuarios es de afiliación con uso y disfrute del mobiliario del establecimiento de COWORKING ANAGA.

ARTÍCULO 02.- El usuario residente (en adelante Coworker) recibe el puesto de trabajo en perfecto estado y equipado con el mobiliario básico de trabajo. Los usuarios deberán mantener el equipamiento en condiciones óptimas, corriendo a su cargo la limpieza y cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente respecto a las zonas comunes del inmueble donde se desarrolla la actividad, y de las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.

ARTÍCULO 03.- COWORKING ANAGA estará abierto de lunes a viernes en horario comercial de 9:00 a 17:00 horas pero aquel poseedor de llave privada podrá acceder a él 24 horas y 7 días sin excepción. Los coworkers podrán acceder al espacio durante ese horario. COWORKING ANAGA se reserva el derecho a modificar este horario en función de las necesidades que puedan surgir.

ARTÍCULO 04.- Con el fin de facilitar el cumplimiento de la Ley de Protección de datos, se ponen a disposición de los Coworkers Residentes unas taquillas para que guarden bajo llave toda la información de carácter reservado o cualquier otro elemento que consideren oportuno. Igualmente se insta a los Coworkers a trabajar con unidades extraíbles de almacenamiento de datos informáticos, a fin de que los mismos puedan ser custodiados bajo llave en las taquillas dispuestas a tal efecto. Es responsabilidad de los usuarios el correcto tratamiento de sus datos, no responsabilizándose COWORKING ANAGA ni su dirección de la posible pérdida, sustracción o uso ilegítimo de los mismos.

ARTÍCULO 05.- Los Coworkers Residentes de COWORKING ANAGA recibirán, como se ha indicado, un equipamiento básico para el puesto de trabajo (mesa, silla y taquilla o librería), pudiendo incorporar aquel equipamiento extraordinario que necesiten, a su cargo y coste, previa autorización de la dirección.

ARTÍCULO 06.- COWORKING ANAGA no proporciona equipos informáticos a los usuarios. En caso de hacer uso de ellos, estos serán íntegramente de titularidad y responsabilidad de los coworkers.

ARTÍCULO 07.- El uso de Internet es exclusivo para fines laborales. Se prohíbe expresamente su uso con otros fines (descarga de música, video).

ARTÍCULO 08.- El uso de cada puesto de trabajo es personal e intransferible. El usuario no podrá ceder su puesto a terceras personas sin el consentimiento expreso de la dirección de COWORKING ANAGA.

ARTÍCULO 09.- Las visitas de colaboradores, o cualquier otra persona que no sea el titular del puesto de trabajo, tendrán lugar y con previa reserva en su puesto individual. Solo en casos excepcionales y puntuales, previa consulta a la dirección y aceptación de la mayoría de otros usuarios o coworkers, se podrán mantener los encuentros en el puesto de trabajo del titular o de otro coworker. Las visitas de clientes directos de cada coworker queda libre de horario y reserva, siendo el coworker responsable de cada cliente.

ARTÍCULO 10.- El espacio Coworking no podrá ser utilizado para eventos por los usuarios, residentes. Previa consulta con la dirección de la empresa y acogiéndose a las condiciones de uso del espacio COWORKING ANAGA, podrá acordarse un contrato adicional.

ARTÍCULO 11.- A fin de una óptima gestión de las reuniones de más de 6 personas, se realizará la reserva de la misma con 24 horas de antelación, para lo que dispondrán de la información necesaria para ver las reservas realizadas y los horarios disponibles.

ARTÍTULO 12.- El alquiler de sala adicional a la contratada a los coworkers se llevará a cabo según las tarifas vigentes en la página web. Firmando este contrato dará por sentado que acepta dichas tarifas.

ARTÍCULO 13.- La persona física o jurídica que utilice cualquier espacio, es directa y exclusivamente responsable de cuantos daños a personas o cosas se produzcan y sean consecuencia de su utilización, eximiendo de toda responsabilidad a COWORKING ANAGA.

ARTÍCULO 14.- COWORKING ANAGA informa a los usuarios de que los datos que faciliten a través de los sistemas de envío de reservas, consultas, contenidos, atención al usuario y otros formularios o medios que en su caso se incluyan en la Web serán incluidos en un fichero automatizado cuya finalidad será permitir la respuesta a las consultas o sugerencias planteadas, gestionar la publicación y difusión de los contenidos, envío de noticias, novedades y ofertas comerciales a los usuarios. Dicho tratamiento se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de España.

ARTÍCULO 15.- La utilización de la imagen corporativa, logotipos, webs, o cualquier otro elemento u objeto relacionado con COWORKING ANAGA queda prohibida en su totalidad. Solo podrá ser utilizada de forma puntual, bajo las condiciones que específicamente y de forma fehaciente exponga la dirección de COWORKING ANAGA en un documento redactado únicamente para tal fin. Las empresas, organizaciones, personas físicas, jurídicas o de otro tipo, que estén calificadas como Coworkers, pueden utilizar el logotipo, el nombre de COWORKING ANAGA y su dirección física, para publicitar que se encuentran sitas en las instalaciones de COWORKING ANAGA. Cualquier otra utilización de la imagen corporativa, logotipos, Web o elementos físicos o no, que realicen los calificados como Residentes o no, sin permiso explicito de los responsables de COWORKING ANAGA podrá ser objeto de denuncia y requerimiento de responsabilidades. Como se ha indicado anteriormente, exclusivamente los Residentes se podrán beneficiar de lo expuesto en el párrafo anterior.

ARTÍCULO 16.- COWORKING ANAGA quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o legal) relacionado con los usuarios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su actividad. Dicha actividad de cada usuario es propia y en ningún caso implica a COWORKING ANAGA ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes que nada tienen que ver con COWORKING ANAGA. COWORKING ANAGA no es responsable en ningún caso de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones, tanto si forman parte de COWORKING ANAGA para utilizar únicamente sus instalaciones, como si no forman parte, siendo causa tal situación de resolución inmediata del contrato, reservándose COWORKING ANAGA el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsable/s de dichas actividades, en los juzgados correspondientes de Santa Cruz de Tenerife.

ARTÍCULO 17.- La recogida de documentos, cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a las empresas, organizaciones, persona físicas, jurídicas o de cualquier otro tipo sitas en las instalaciones de COWORKING ANAGA no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de COWORKING ANAGA, en cualquier ámbito en el que nos encontremos. COWORKING ANAGA no será responsable del elemento recibido, ni de su contenido, ni de su legalidad. Exclusivamente actuará como receptor excepcional, en nombre del receptor final.

ARTÍCULO 18.- Queda bajo responsabilidad de cada usuario el respeto de la protección de datos de todos los integrantes en COWORKING ANAGA. Por tanto, los usuarios no podrán, en ningún caso, comunicar a terceras personas, integrantes o no de COWORKING ANAGA informaciones, publicaciones o comunicaciones generales, sujetas a la protección de datos o pudiendo ser calificadas como privadas, expuestas por los usuarios del Coworking en sus instalaciones. El quebrantamiento de esa privacidad propia de cada miembro de COWORKING ANAGA dará pie a las reclamaciones legales pertinentes. La aceptación del presente documento supone el respeto, aceptación y aplicación de confidencialidad sobre cualquier información (auditiva, visual o de cualquier otro tipo) extraída de las instalaciones de COWORKING ANAGA.

ARTÍCULO 19.- COWORKING ANAGA se reserva el derecho a incorporar cuantas medidas de seguridad considere oportunas, sin previo aviso a los integrantes del coworking, con el único fin de garantizar en todo momento, la seguridad de los recursos humanos, materiales o de otro tipo que se encuentran en sus instalaciones.

ARTÍCULO 20.- COWORKING ANAGA se reserva el derecho a utilizar el espacio del coworking íntegramente, a cualquier hora, previo aviso a los usuarios, a modificar el puesto de trabajo del Coworker o de otro tipo, si lo estima oportuno por causas organizativas, productivas, económicas o de otro tipo, trasladándolo en todo caso a un nuevo puesto y garantizando en todo momento que dicho Coworker, tenga siempre un lugar de trabajo.

ARTÍCULO 21.- El horario habitual de la oficina COWORKING ANAGA, será: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. A partir de las 17:00 horas COWORKING ANAGA podrá utilizar el espacio para otros fines, no siendo estos excusa, para parar el trabajo de los coworkers residentes, a excepción de los poseedores de llave privada que tienen prioridad de utilización 24 horas, 7 días a la semana.

ARTÍCULO 22.- Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones.  Los utensilios y menaje de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc.) no serán administrados por COWORKING ANAGA. La utilización de los mismos conlleva la limpieza y colocación una vez usados. Igualmente se realizará un uso respetuoso del cuarto de baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.

ARTÍCULO 23.- COWORKING ANAGA facturará a los usuarios de sus servicios mensualmente debiendo abonarse la tarifa correspondiente mediante transferencia bancaria dentro de los primeros cinco días naturales de cada mes, en la cuenta corriente (indicada en las facturas). Dicha cuenta corriente será uso exclusivo de los coworkers para el ingreso del servicio prestado siento otro, motivo de denuncia legal pertinente. Los usuarios que se definan como Coworker, abonarán las cantidades acordadas por adelantado según se establezca en cada caso, por transferencia bancaria a la misma cuenta. La no continuación en el servicio se ha de comunicar entre el 25 y 30 del mes anterior. La falta del ingreso correspondiente entre los días 1 y 5 de cada mes (estos incluidos), se entenderá de manera inmediata como la no renovación del mismo. El presente contrato quedará automáticamente resuelto en el supuesto de incumplimiento de pago de una o más mensualidades.

ARTÍCULO 24.- Ambas partes acuerdan que el contrato se establece en el tiempo de 6 (seis meses), automáticamente prorrogable a 1 (un) año automaticamente prorrogable a 3 (tres) años, repitiendo posteriormente cada 3 (tres) años. El primer ingreso después de la firma del presente contrato podrá ingresarse la parte proporcional a lo que queda de mes, en el caso de que sea necesario empezar la actividad inmediatamente, pudiendo entrar cualquier día, y resolviendo el pago de los días que quedan de dicho mes. Sea necesaria la confirmación del contrato con dicho ingreso y con 2 (dos) meses de fianza. Esta fianza no se devolverá en ningún caso si el usuario abandona la actividad antes de la resolución del mismo en los plazos de tiempo ya indicados. En caso de abandono de actividad en COWORKING ANAGA debe comunicarlo por escrito a la dirección con 15 (quince) días de antelación.

ARTÍCULO 25.- Las presentes normas, así como el Reglamento Interno de COWORKING ANAGA, que todo usuario o cliente del Coworking está obligado a respetar y cumplir podrán ser objeto de modificación únicamente por parte de COWORKING ANAGA, con la finalidad de mejora del servicio.

ARTÍCULO 26.- En caso de cese de la actividad por parte COWORKING ANAGA, el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización. El aviso de dicho cese se habrá de comunicar por parte de COWORKING ANAGA al menos con un mes de antelación a dicha fecha de cese de actividad.

ARTÍCULO 27.- El precio de los diversos servicios se actualizarán en el momento en el que COWORKING ANAGA determine, aplicando de forma genérica el canon correspondiente a la anualidad anterior la variación porcentual experimentada por el Índice General Nacional del Sistema de Índices de Precios de Consumo (IPC) en un período de doce meses inmediatamente anteriores a la fecha de actualización, tomando como referencia para la primera actualización el que corresponda al último Índice que estuviera publicado en la fecha de celebración del contrato, y en las sucesivas el que corresponda al último aplicado. COWORKING ANAGA, se reserva el derecho a modificar tomando otras referencias, los precios estipulados para sus servicios.

ARTÍCULO 28.- Los precios no serán acumulables, reemplazables o canjeables por servicios de COWORKING ANAGA ni otro servicio adicional. No se devolverá en ningún caso el dinero restante de un servicio no practicado, ni total ni parcial. No se canjeará por otro servicio, siendo total la responsabilidad del usuario Coworker, el pago por adelantado y el uso total del servicio contratado.

ARTÍCULO 30.- Se define como Coworker Residente a aquel usuario de COWORKING ANAGA que reserva un espacio fijo por mensualidades enteras o no, ocupando un escritorio de manera estable.

ARTÍCULO 31.- Se fija en concepto de tarifa mensual la suma que se indique (I.G.I.C., I.R.P.F. y/o impuestos generales).

ARTÍCULO 32.- Están incluidos, sólo dentro de las tarifas de pago mensual completa, los siguientes servicios: Mesa, Silla, Agua, Luz, Internet, Comunidad, Taquilla y Uso de cocina/office. (Éste último de uso compartido). Servicio de limpieza no incluido.

ARTÍCULO 33.- El uso de teléfono es exclusivo de la dirección de COWORKING ANAGA, como datos de contacto. La elección del puesto estable se realizará por orden de llegada, pudiendo optar o cambiar por otro previo acuerdo.

ARTÍCULO 34.- Una vez transcurra el plazo concertado, se podrá proceder a la renovación del mismo según el período que las partes establezcan y en arreglo a las tarifas vigentes en el momento de la renovación y publicadas en la página Web.

ARTÍCULO 35.- COWORKING ANAGA se reserva el derecho a modificar dichos horarios, previo aviso a los usuarios.

ARTÍCULO 36.- Cualquier incumplimiento de las presentes normas, así como del Reglamento Interno de COWORKING ANAGA dará lugar a la resolución anticipada del contrato con el usuario. Así mismo, se reserva el derecho de prohibir o limitar el acceso a aquellas personas que desarrollen acciones contrarias a la buena marcha de COWORKING ANAGA.

ARTÍCULO 37.- COWORKING ANAGA llevará a cabo una divulgación en medios de las actividades del espacio de coworking. Durante la celebración de los distintos horarios de trabajo y eventos donde se realizarán publicaciones, fotografías y/o videos con el fin de darle difusión a las distintas actividades que desarrollemos en nuestra web, blog y redes sociales. El Coworker que no esté conforme con este uso de imágenes en las que pueda aparecer, deberá comunicarlo por escrito y firmada su conformidad por COWORKING ANAGA se procederá a retirar dichas imágenes, no consintiendo la utilización de las imágenes en las que aparezca para los fines descritos.

ARTÍCULO 38.- El uso del espacio de trabajo y de la cocina/office como las zonas comunitarias, se basará siempre en la premisa de no perturbar el trabajo del resto de los usuarios del Coworking. La molestia de manera continuada a otros usuarios, será motivo suficiente de la revocación de todo contrato creado con Coworking Anaga.

ARTÍCULO 39.- En la contratación del servicio de domiciliación fiscal o comercial, si existiese pagos extras o impuestos a la administración competente siempre será responsabilidad del contratante. Nunca estos pagos los efectuará Coworking Anaga, solamente los impuestos obligatorios en la facturación correspondiente.

ARTÍCULO 40.- En el caso de retenciones, el arrendatario se compromete a presentar de manera trimestral al arrendador el documento correspondiente del ingreso en Hacienda de las retenciones practicadas, a nombre de ésta en función de la renta de la oficina. El resguardo del ingreso emitido por la cantidad bancaria acreditará el pago de la renta salvo prueba en contrario. El retraso en el pago de la renta será causa suficiente para la resolución del contrato, siendo de cuenta del arrendatario los gastos que ello origine, incluidos los derechos y honorarios del Procurador y Abogado aunque ellos no fuesen perceptivos.

ARTÍCULO 41.- El servicio de domiciliación fiscal  queda incluido en el servicio de alquiler convencional por más de 3 (tres) meses. Por lo tanto queda excluido en los servicios menores de 3 meses, días y/o horas.

ARTÍCULO 42.- Todo aquél usuario de COWORKING ANAGA, cualquiera que sea el servicio percibido, acepta las condiciones aquí expuestas, tanto genéricas como específicas y lo hace tras haber leído dichas condiciones.